Партнерство площадок для проведения фестивалей света и световых шоу в парках.
Если вы владеете парком, живописной зоной, фермой, зоопарком, курортом или другим местом отдыха на открытом воздухе, мы можем рассмотреть возможность партнерства на основе разделения доходов для проведения сезонного светового фестиваля, тематического светового шоу или ночного светового представления в парке.
Мы обеспечиваем дизайн, производство, монтаж и визуальное оформление мероприятия. Площадка предоставляет место проведения, координацию на местах и оперативную поддержку в соответствии с согласованной моделью сотрудничества.
Эта модель партнерства подходит для заведений, которые хотят привлечь ночной поток посетителей, создать более сильную сезонную достопримечательность и разработать новые платные развлечения с более практичным и гибким подходом.
Если вы хотите понять более широкий рабочий процесс проекта, планирование рынка и оперативную подготовку, лежащие в основе этого типа ночных развлечений, пожалуйста, ознакомьтесь также с нашей информацией.Планирование светового шоустраница.
Для более подробного объяснения того, как структура распределения доходов 50/50 может работать на практике, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим партнерством в области световых шоу:Модель распределения доходов 50/50 для парков и зоопарков.
Как работает модель партнерства
Как работает модель партнерства с разделением доходов
Партнерство с площадками предназначено для парков, живописных мест, ферм, зоопарков, курортов, ботанических садов, коммерческих районов и открытых площадок, обладающих большим туристическим потенциалом, но желающих разработать более гибкий способ проведения светового фестиваля или светового шоу в парке.
В этой модели сторона, ответственная за организацию мероприятия, обычно предоставляет площадку, местные операционные ресурсы, управление посетителями, поддержку в продаже билетов и местную рекламу. Компания HOYECHI поддерживает проект, занимаясь планированием светового шоу, разработкой индивидуального дизайна, производством, модульными конструкциями, инструктажем по установке и поддержкой в реализации проекта.
Окончательная структура сотрудничества зависит от условий площадки, масштаба проекта, ожидаемого потока посетителей, потенциала продажи билетов, маркетинговой поддержки, возможностей местного управления и условий инвестирования. Для соответствующих требованиям площадок HOYECHI может обсудить гибкие варианты сотрудничества, включая партнерство на основе разделения доходов.
Для кого предназначено это партнерство?
Данная модель партнерства подходит не для всех площадок. Она в основном предназначена для открытых площадок, которые уже обладают потенциалом для привлечения посетителей, местным рыночным спросом и возможностью организации сезонного или долгосрочного ночного туристического объекта.
- Парки, которые хотят организовать платные ночные мероприятия или сезонные фестивали света.
- Зоопарки и ботанические сады, стремящиеся привлечь семейных посетителей после наступления темноты.
- Фермы и агротуристические комплексы, желающие создать развлекательные объекты для праздничных вечеров.
- Живописные районы и курорты, которые хотят продлить часы работы и повысить туристическую ценность.
- Торговые площади, торговые улицы и туристические районы, стремящиеся увеличить поток посетителей в вечернее время.
- Открытые площадки с достаточным пространством, доступом для посетителей, парковкой, возможностями для местной рекламы и оперативной поддержкой.
Если ваша площадка обладает значительным потенциалом привлечения местных туристов, четко определенным сезоном мероприятий и возможностью обеспечить продажу билетов, маркетинг, безопасность и обслуживание посетителей, партнерство в организации светового фестиваля может стать практичным способом привлечения новых доходов от ночного туризма.
Обязанности каждой стороны
Для успешного проведения фестиваля света необходимо четко определить распределение обязанностей с самого начала. В таблице ниже показано типичное распределение работы между организаторами площадки и компанией HOYECHI. Окончательное распределение может быть скорректировано в зависимости от масштаба проекта и условий соглашения о сотрудничестве.
| Проектная область | Сторона площадки | Сторона Хойечи |
|---|---|---|
| Место проведения и площадка | Предоставляет информацию о месте проведения, доступе для посетителей, основных условиях на территории и местных разрешениях. | Оценивает планировку, маршрут, условия установки и возможности отображения. |
| Тема и дизайн | Предоставляет информацию о местной культуре, целевой аудитории, целях мероприятия и предпочтениях в отношении тематики. | Разрабатывает концепцию светового фестиваля, план маршрута, тематические сцены и визуальный дизайн. |
| Производство | Подтверждает план проекта, график и условия сотрудничества. | Изготавливает на заказ световые композиции, световые инсталляции, конструкции и проектные материалы. |
| Установка | Обеспечивает при необходимости предоставление местной рабочей силы, доступа к оборудованию, электроснабжения и координацию работ на объекте. | Предоставляет рекомендации по установке, технические инструкции и техническую поддержку на месте для соответствующих проектов. |
| Маркетинг | Руководит местным продвижением, взаимодействием со СМИ, продажей билетов и коммуникацией с посетителями. | Оказывает поддержку в создании визуальных материалов для проектов, оформлении стендов и световых шоу для продвижения. |
| Операция | Отвечает за продажу билетов, обеспечение безопасности, обслуживание посетителей, уборку, работу с местным персоналом и повседневную деятельность. | Оказывает поддержку в вопросах технического обслуживания выставочных стендов и осуществляет техническую координацию в период проведения мероприятия. |
| Доход | Доход от акций в рамках согласованной структуры сотрудничества. | Доход от акций в рамках согласованной структуры сотрудничества. |
Структура доходов и расходов
Сотрудничество в сфере распределения доходов должно основываться на четких данных, ясных обязанностях и справедливой структуре расчетов. Перед началом проекта обе стороны должны обсудить ожидаемый поток посетителей, цену билета, период работы, маркетинговый план, местные издержки и метод расчетов.
К распространенным источникам дохода могут относиться:
- Входные билеты на фестиваль света или ночную достопримечательность.
- Доходы от продажи еды и напитков во время мероприятия
- Сувениры, торговые палатки и доход местных продавцов.
- Парковка, VIP-билеты, групповые билеты или пакеты услуг для специальных мероприятий.
- Праздничные мероприятия, развлечения для всей семьи и возможности коммерческого спонсорства.
К общим местным операционным расходам могут относиться маркетинг, сборы за систему продажи билетов, персонал, охрана, уборка, временное электроснабжение, страхование, разрешения и ежедневные эксплуатационные расходы. Окончательное соглашение о распределении доходов должно быть подтверждено в проектном договоре.
HOYECHI не рекомендует универсальную структуру сотрудничества. Разные площадки могут требовать различных инвестиционных соглашений, структур затрат, циклов расчетов и коэффициентов распределения доходов.
Что делает площадку подходящей для партнерства?
Чтобы защитить интересы обеих сторон и повысить вероятность успеха проекта, HOYECHI обычно оценивает, обладает ли площадка базовыми условиями для партнерства в организации светового фестиваля, прежде чем переходить к детальному планированию.
- Высокий потенциал привлечения местных туристов или существующий туристический поток.
- Достаточно открытого пространства для создания безопасного и привлекательного маршрута для посетителей.
- Четкий контроль входа и выхода для мероприятий с продажей билетов.
- Пропускная способность парковки, общественного доступа и обслуживания посетителей.
- Базовый доступ к электропитанию или разрешение на временное подключение к электросети.
- Местные маркетинговые ресурсы и возможности продвижения
- Охрана, уборка, продажа билетов и поддержка работы на месте.
- Четко определен сезон проведения мероприятий, период открытия и бизнес-цель.
Если ваше место проведения мероприятия еще не соответствует всем условиям, HOYECHI все равно может помочь оценить, будет ли более подходящим вариант для небольшого проекта, модель прямой закупки, модель проведения сезонных мероприятий или модель "под ключ".
Рабочий процесс проекта по партнерству с площадкой
Партнерство с профессиональной площадкой должно осуществляться в соответствии с четким планом проекта. Это помогает обеим сторонам понимать сроки, обязанности и ключевые решения до начала производства.
- Оценка площадки:Проанализируйте тип объекта, его местоположение, потенциальную посещаемость, доступное пространство и условия эксплуатации.
- Обсуждение бизнес-модели:Обсудите вопросы продажи билетов, целевые показатели посещаемости, ожидаемые доходы, структуру сотрудничества и обязанности на местном уровне.
- Концептуальный дизайн:Разработайте тематическое направление, маршрут для посетителей, ключевые места для фотосъемки, визуальное оформление входа и коммерческие зоны.
- Планирование бюджета и графика:Оцените масштаб проекта, график производства, время доставки, период монтажа и дату открытия мероприятия.
- Подтверждение соглашения:Подтвердите обязанности, порядок инвестирования, метод распределения доходов, правила расчетов и оперативный план.
- Производство и подготовка к монтажу:Создание выставочных стендов на заказ, подготовка модульных конструкций, тестирование световых эффектов и организация упаковки.
- Доставка и установка на месте:Организация доставки, инструктаж по установке, координация работы местной команды и окончательная подготовка площадки.
- Операция обработки события:Организация фестиваля света, управление потоком посетителей, мониторинг работы световых инсталляций и поддержка продвижения мероприятия.
- Отслеживание и расчеты по доходам:Отслеживайте доходы от продажи билетов и мероприятий в соответствии с согласованным циклом расчетов.
Почему стоит сотрудничать с HOYECHI в рамках фестивалей света?
Компания HOYECHI специализируется на наружном декоративном освещении, фестивалях фонарей, световых шоу в парках и живописных местах, а также проектах ночного туризма на открытых площадках по всему миру. Мы понимаем, что успешный фестиваль света — это не только красивые инсталляции. Он также требует планирования, производства, монтажа, разработки маршрутов, организации впечатлений для посетителей и логики бизнес-процессов.
- Производство фонарей и световых инсталляций на заказ напрямую с завода.
- Разработка индивидуального дизайна с учетом планировки помещения, тематики и маршрута посетителей.
- Модульная конструкция упрощает транспортировку, установку, хранение и повторное использование.
- Водонепроницаемая конструкция для наружного применения, подходящая для общественных мест и сезонных мероприятий.
- Проектные решения для парков, живописных мест, ферм, зоопарков, курортов и коммерческих объектов.
- Для подходящих зарубежных проектов предоставляются инструкции по установке и техническая поддержка на месте.
- Гибкие варианты сотрудничества, включая прямые поставки, поставку «под ключ» и партнерство с разделением доходов.
- Опыт работы над крупными проектами по освещению мест отдыха на открытом воздухе, фестивалями фонарей и световыми шоу для ночного туризма.
Наша цель — помочь квалифицированным площадкам разработать привлекательные проекты ночного туризма с помощью практичного планирования, надежного производства и гибких моделей сотрудничества. HOYECHI® — Делаем глобальные праздники еще более радостными.
Информация, необходимая нам для оценки вашего места проведения мероприятия.
Если вас интересует сотрудничество в качестве организатора мероприятия, пожалуйста, сначала отправьте нам основную информацию о вашем проекте. Это поможет нашей команде оценить, подходит ли ваше заведение для модели распределения доходов, предоставления услуг «под ключ» или другой структуры сотрудничества.
- Тип места проведения: парк, живописная местность, ферма, зоопарк, курорт, ботанический сад, торговый район или другое место на открытом воздухе.
- Местоположение площадки и окружающий туристический рынок
- Доступное открытое пространство или длина пешеходного маршрута
- Карта местности, фотографии, видео или вид с дрона (если имеются).
- Ожидаемый сезон проведения мероприятий и период открытия.
- Предполагаемый поток посетителей или исторические данные о посетителях
- Возможность приобретения билетов и оперативное управление на местах.
- Парковка, контроль доступа, электроснабжение и условия безопасности.
- Предпочтительная модель сотрудничества и диапазон бюджета (если имеется)
После изучения этой информации компания HOYECHI сможет предоставить предварительные рекомендации по масштабу проекта, маршруту для посетителей, модели сотрудничества и планированию дальнейших действий.
Часто задаваемые вопросы о партнерстве площадок для световых фестивалей
Доступна ли программа распределения доходов для всех площадок?
Нет. Сотрудничество на основе разделения доходов обычно подходит для площадок с высоким потенциалом привлечения посетителей, достаточным открытым пространством, возможностью организации мероприятий на местном уровне и четкими целями. HOYECHI необходимо оценить условия площадки, прежде чем обсуждать детальную структуру партнерства.
Кто оплачивает производство светового шоу?
Структура инвестиций зависит от масштаба проекта, условий площадки, потенциала привлечения посетителей и условий соглашения о сотрудничестве. Для соответствующих требованиям площадок HOYECHI может обсудить гибкие варианты сотрудничества, включая партнерство на основе разделения доходов. В некоторых проектах также могут использоваться модели прямой закупки или поставки «под ключ».
Как распределяется выручка от продажи билетов?
Распределение доходов от продажи билетов должно быть согласовано до начала проекта. Соотношение и метод расчетов могут зависеть от инвестиционных обязательств, местных операционных расходов, маркетинговой поддержки, масштаба проекта и периода проведения мероприятия. HOYECHI рекомендует использовать прозрачные данные о продаже билетов и понятные правила расчетов.
Кто занимается маркетингом и продажей билетов?
В большинстве проектов партнерства с площадками, сторона, представляющая площадку, отвечает за местный маркетинг, продажу билетов, информирование посетителей и продвижение в местных СМИ. HOYECHI может оказать поддержку в создании визуальных материалов, контента проекта, фотографий для выставок и материалов для планирования светового шоу в целях продвижения.
Кто занимается организацией обслуживания посетителей во время мероприятия?
Обычно ответственная за организацию мероприятия сторона занимается продажей билетов, контролем доступа, охраной, уборкой, персоналом, обслуживанием посетителей, парковкой и повседневной эксплуатацией. Компания HOYECHI оказывает поддержку в организации светового шоу, предоставляет рекомендации по установке и осуществляет техническую координацию в соответствии с соглашением по проекту.
Можно ли использовать световые инсталляции с фестиваля повторно?
Многие световые и фонарные инсталляции можно проектировать с использованием модульных конструкций, что упрощает их демонтаж, транспортировку, хранение, повторную установку и использование в будущих сезонах или на других площадках. Планирование повторного использования следует учитывать на этапе проектирования.
Сколько времени занимает подготовка проекта по сотрудничеству с площадкой?
Время подготовки зависит от масштаба проекта, сложности дизайна, графика производства, времени доставки, условий монтажа и даты открытия мероприятия. Крупные сезонные световые фестивали обычно требуют заблаговременного планирования, чтобы избежать спешки.
Может ли компания HOYECHI предоставить техническую поддержку при установке оборудования на месте?
Да. Для соответствующих зарубежных проектов компания HOYECHI может предоставить консультации по установке и техническую поддержку на месте. Окончательный метод поддержки зависит от масштаба проекта, местоположения, сроков и условий соглашения о сотрудничестве.
Что если моя площадка не подходит для распределения прибыли?
Если площадка не подходит для сотрудничества на основе разделения доходов, HOYECHI может порекомендовать другие модели, такие как прямая поставка, полная реализация проекта, планирование сезонных мероприятий или небольшой проект светового шоу, который лучше соответствует вашему бюджету и условиям работы.
С чего начать оценку?
Вы можете отправить информацию о типе площадки, ее местоположении, фотографии объекта, данные о посетителях, доступной площади, сезоне проведения мероприятий и ожиданиях от сотрудничества. Компания HOYECHI рассмотрит предоставленную информацию и предложит предварительные варианты наиболее подходящей модели проекта.
Запросить оценку возможности партнерства с площадкой
Если вы управляете парком, живописной зоной, фермой, зоопарком, курортом, ботаническим садом, торговым районом или открытой площадкой с высоким потенциалом привлечения посетителей, HOYECHI поможет вам оценить, подходит ли для вашей территории партнерство в организации фестиваля света.
Предоставьте нам информацию о вашем месте проведения мероприятия, доступной площади, ожидаемом сезоне проведения мероприятий, потенциальном количестве посетителей и целях сотрудничества. Наша команда изучит условия вашего проекта и порекомендует практическое направление сотрудничества.
Начните с оценки площадки, затем перейдите к планированию проекта, обсуждению бизнес-модели, дизайну, производству, монтажу и запуску мероприятия.
